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Kongresse
Das Büro Congress und Presse organisiert und realisiert seit 2002 Kongresse, Tagungen, Workshops und Ausstellungen mit europaweitem Erfolg. Zu dem Klientel, Kunden aus Politik, Wirtschaft, Industrie und Wissenschaft, gehören u.a. der Deutsche Städte- und Gemeindebund, die Alcatel Lucent Stiftung, das Institut für Gebäude und Solartechnik der Technischen Universität Braunschweig, Ebert-Ingenieure, Energy Laboratories System Texas sowie das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit und das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Für unsere Kunden entwickeln wir aus gemeinsam erarbeiteten Ideen Vorschläge und Konzepte bis zu deren erfolgreicher Realisation. Wir buchen Referenten und geeignete Locations in ganz Deutschland, gestalten und versenden Einladungen, bestücken die Tagungsmappen, betreuen Kunden und Gäste am Veranstaltungstag – kurzum, alles was zur Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung gehört, wird von uns in enger Absprache und Zusammenarbeit mit dem Kunden erledigt. Dabei legen wir großen Wert auf punktgenaue Arbeit und Zuverlässigkeit.
Congress und Presse sorgt für die richtige Plazierung der geplanten Tagung oder des Kongresses in den Medien. Dabei gliedert sich die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in zwei Teile.
Mit entsprechenden Veranstaltungshinweisen oder Anzeigen in Tages- und Fachpresse, E-Mail-Verteilern, Pressestellen oder Websites kann dazu beigetragen werden, einerseits zusätzliche Teilnehmer zu gewinnen, andererseits die Medien vorab auf den Termin aufmerksam zu machen.

Der zweite Part befasst sich mit der Pressearbeit. Dazu gehören u.a.

* Vorabpressemitteilungen, die in der Tages- und Fachpresse, auf Websites etc. noch einmal explizit auf die Tagung aufmerksam machen,
* Einladung der Journalisten über zielgerichtete Verteiler,
* Erstellung einer aussagekräftigen Pressemappe mit Tagungsunterlagen und Pressemitteilungen,
* Organisation der Pressekonferenz vor Ort
* Betreuung der Journalisten am Veranstaltungstag
* Nachbereitung: Berichterstattung über die Tagungsergebnisse
* Erstellung einer Kongress-/Tagungsdokumentation


Weitere Informationen zu dem Leistungsspektrum von Congress und Presse finden sich hier.